Bond Dental se conforme à la loi de 1998 sur la protection des données et à la loi de 2000 sur la liberté de l’information. Cette politique décrit nos procédures visant à garantir que les informations personnelles concernant les patients sont traitées de manière équitable et légale.
Afin de vous fournir des soins dentaires de qualité, nous devons détenir des informations personnelles vous concernant. Ces données personnelles comprennent
Nous devons conserver des données personnelles complètes et précises sur nos patients afin de leur fournir des soins dentaires sûrs et appropriés.
Nous traiterons les données personnelles que nous détenons à votre sujet de la manière suivante :
Nous conserverons votre dossier dentaire tant que vous serez un patient du cabinet. Si vous cessez d’être un patient, nous continuerons à les conserver pendant au moins onze années supplémentaires ou, dans le cas des enfants, jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge de 25 ans, la période la plus longue étant retenue.
Les données personnelles vous concernant sont conservées dans le système informatique du cabinet et/ou dans un système d’archivage manuel. Les informations ne sont pas accessibles au public et seuls les membres autorisés du personnel y ont accès. Notre système informatique dispose de pistes d’audit sécurisées et nous sauvegardons les informations chaque jour ouvrable.
Afin de fournir des soins dentaires appropriés et sûrs, nous pouvons être amenés à divulguer des informations personnelles vous concernant à :
La divulgation se fera sur la base du « besoin de savoir ». Les informations ne seront communiquées qu’aux personnes/organisations qui en ont besoin pour vous fournir des soins et pour la bonne administration du gouvernement (dont le personnel est également soumis à des règles strictes de confidentialité). Le destinataire ne recevra que les informations dont il a besoin à ces fins.
Dans des circonstances très limitées ou lorsque la loi ou une décision de justice l’exige, des données personnelles peuvent devoir être divulguées à un tiers qui n’est pas lié à vos soins dentaires. Dans toutes les autres situations, la divulgation qui n’est pas couverte par la présente politique n’aura lieu que lorsque nous aurons obtenu votre consentement spécifique. Dans la mesure du possible, vous serez informé de ces demandes de divulgation.
Vous avez le droit d’accéder aux données que nous détenons à votre sujet et d’en recevoir une copie. L’accès peut être obtenu par une demande écrite. Nous percevons une redevance de 10 livres sterling pour les documents copiés. Si une copie des radiographies est demandée, un supplément de 40 £ sera facturé. Nous vous fournirons une copie du dossier dans les 40 jours suivant la réception de la demande et des frais, ainsi qu’une explication de votre dossier si vous le souhaitez.
Si vous déménagez dans un autre cabinet dentaire, nous pouvons (à notre discrétion) prêter les radiographies originales et fournir des copies de notes directement à ce cabinet, sans frais, sur réception d’une demande écrite de sa part.
Si vous ne souhaitez pas que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient divulguées ou utilisées de la manière décrite dans la présente politique, veuillez en discuter avec votre dentiste. Vous avez le droit de vous y opposer, mais n’oubliez pas que cela peut affecter notre capacité à vous fournir des soins dentaires.
